¿Cómo digitalizar tu empresa de forma eficaz?

En España sigue todavía habiendo una brecha digital entre los negocios que han dado el salto a las nuevas tecnologías y quienes siguen moviéndose según parámetros antiguos. Si algo nos está enseñando esta crisis es que sólo las empresas que se adaptan a los cambios tienen oportunidades de sobrevivir y aproximarse mejor a los hábitos de compra de los consumidores. En ese sentido, digitalizar tu empresa ya no es una recomendación, sino casi una obligación que las PYMEs deben ir asumiendo.

Existen varios pasos importantes que hay que dar para empezar a digitalizar un negocio, lo cual implica tareas no sólo administrativas, sino también algunos cambios de mentalidad necesarios para gestionar mejor la empresa a partir de las ventajas que nos ofrecen los programas en la nube y las distintas soluciones de cloud computing para las empresas

Utiliza un programa de gestión empresarial

En lugar de tener la información desperdigada en programas que no sirven para eso, decídete a utilizar un software de facturación para gestionar el área económica de tu empresa. Podrás evitar una gran cantidad de errores humanos fruto de la distracción, encontrar rápidamente las facturas antiguas, gestionar cobros y pagos, efectuar presupuestos y otras muchas ventajas.

Crea una página web o tienda online

Si todavía no estás en la red, no te conformes con una página sencilla para cubrir expediente. Si quieres vender productos, necesitas una tienda online que venda sola. Para eso hace falta un diseño web eficiente, una labor administrativa importante para traspasar tu catálogo de productos a la tienda y por último desarrollar algunas tareas de marketing imprescindibles para mejorar tu posicionamiento en buscadores y presencia en redes sociales. Descubre cuáles son los beneficios de tener una página web para tu empresa.

Protege tu negocio con copias de seguridad

Toda la información de tu negocio debe tener copias de respaldo, desde los últimos presupuestos a tu inventario de productos, así como tu página web. Aunque el riesgo de que esta información se te borrara pueda ser bajo, dice un refrán que más vale prevenir que curar. Por tanto, te recomendamos que hagas copias de seguridad cifradas, automatizadas y periódicas de la información sensible de tu negocio. Fíjate en estas situaciones en las que te habría venido bien haber hecho copias de seguridad.

Crea una red de ordenadores

Hoy día son pocas las empresas que no trabajan con ordenadores, pero es importante que les des un uso eficaz en tu negocio. Puedes usar un TPV para hacer las facturas y tener tus ordenadores conectados en red, de modo que no tengas que traspasar la información de forma manual de un lado a otro. Revisar y comprobar la red informática de la que dispones en tu negocio te ayudará a estar más preparado para las exigencias del trabajo hoy día en la PYME. Mire cuáles son las 7 consecuencias negativas de no tener una buena red informática.

¿Qué otros puntos consideras importantes para digitalizar tu empresa de forma eficaz? ¿Estás aprovechando las ventajas de las nuevas tecnologías?