Cómo ahorrar costes en la empresa optimizando los recursos informáticos

Una de las mayores preocupaciones actualmente en muchas empresas es la reducción de costes. La caída del consumo implica la necesidad de hacer cambios. También se impone la idea de redistribuir la estructura de inversión de la empresa, apostando más por Internet, el marketing digital y el comercio electrónico que por los canales tradicionales.

En este artículo queremos apostar nuestro granito de arena a la consolidación financiera de las PYME. La única forma es aumentar los ingresos y reducir los gastos. Aunque a veces se tiende a asociar los recursos informáticos como un gasto, en realidad se trata de un activo que generalmente está produciendo ingresos.

1. Apostando por la voz IP

Muchas empresas están migrando hacia este tipo de atención telefónica al cliente. Se trata de llamar y recibir llamadas a través de Internet, de IP a IP, pasando por unos conversores de voz habilitados, no a través del cable telefónico.

Está demostrado que esto permite ahorrar casi un 30% en la factura telefónica y muchas empresas ya se están adaptando a las llamadas por voz IP, especialmente aquellos negocios que además tienen varios departamentos y necesitan una centralita.

2. Revisando las redes informáticas

Una mala instalación de las redes de cable estructurado puede hacer que consumamos más electricidad de la necesaria. Hablamos de las «fugas de electricidad a tierra», que se producen cuando la energía sale de su hilo conductor, los cables.

Una de las posibles causas de que la factura de la compañía eléctrica sea elevada sea este consumo. Muchas veces no nos damos cuenta y no logramos identificar el problema. Una revisión de la red informática para asegurarnos de que se encuentra en buen estado puede ayudarnos al ahorro de energía.

3. Comprobando el gasto de electricidad

Las empresas pagan un gasto considerable al año en energía eléctrica. Muchas veces, el gasto de electricidad se dispara no sólo por disponer de muchos equipos informáticos encendidos durante muchas horas, sino muchas veces por el llamado «consumo fantasma» y las conductas inadecuadas.

Dejar los ordenadores o el router conectados a la corriente durante la noche, tener la impresora enchufada incluso cuando no se está usando o los fallos en el cableado que producen un derroche de electricidad pueden suponer hasta un un 10% del consumo habitual. Una táctica que se puede utilizar es la programación del apagado de los equipos informáticos.

4. Externalizando servicios informáticos

Si la empresa no puede hacerse cargo de determinadas tareas, que requerirían el mantenimiento de un departamento de informática, un modo de ahorrar es encargando el trabajo a una empresa que nos ofrezca el servicio de mantenimiento por menos dinero.

Esto puede ser muy ventajoso en algunos casos en los que los técnicos informáticos están agobiados de trabajo y no pueden llevar a cabo las tareas. También cuando se recurre con frecuencia a la compra de recursos informáticos en vez de a la reparación y mantenimiento.

5. Reduciendo el gasto en software

El gasto que dedica la empresa al pago de licencias, suscripciones y diversos pagos puede no ser lo suficiente óptimo. Estudiar alternativas eficientes en software libre o programas en la nube, o incluso desarrollar un software específico que no requiera de un gasto mensual, puede resultar una buena decisión para ahorrar costes en la empresa.

¿Qué otras medidas sugieres para disminuir los gastos de un negocio?