Cómo puedes organizar tus backups
¿Sirve de algo hacer muchas copias de seguridad, si luego resulta que están mal organizadas? Para organizar tus backups, lo primero que necesitas es tener un sistema para crear copias de respaldo fácilmente y que éstas estén realmente ordenadas y que puedan recuperarse fácilmente en el momento de una emergencia, en la que por ejemplo tengas que formatear tu ordenador.
En este post te enseñaremos la importancia del orden y la organización de las copias de seguridad, ya que hay muchos elementos en juego. Cada giga de almacenamiento que necesites, supone para ti unos costes, por lo que es de gran importancia que puedas aprovechar bien el espacio.
Haces copias de seguridad, vale, ¿pero cómo las organizas?
Muchos de los sistemas que nos permiten hacer copias de seguridad en la nube, lo que hacen es realizar una copia periódica en un archivo nuevo.
Incluso si los archivos no se han modificado, tú tendrás una nueva copia con fecha del día X, exactamente igual que la anterior. Y en ese caso, como te habrás imaginado, tendrás varias copias iguales, pero con distinto nombre.
Supongamos que sí que has hecho cambios en esos archivos, de modo que tienes una historial de copias de seguridad diferentes. ¿Cómo puedes distinguirlas, en cambio, si no es probando a restaurar una por una, si no recuerdas la fecha a la que quieres volver?
Organizar tus backups depende así de muchos factores y presenta muchos problemas que te pueden suponer una pérdida de tiempo, productividad y mayores costes.
Claves para organizar tus backups
Si quieres organizar tus backups, ya sea utilizando un servicio de backup como el que te ofrecemos en Gadae Netweb, como en cualquier otra parte, necesitas definir tu estrategia de copias de seguridad.
- Cada cuánto se harán las copias de seguridad periódicas.
- Con qué nombres se grabarán para que te sea fácil identificarlas.
- De qué partes de tu ordenador necesitas realmente hacer copias periódicas. Piensa que no merece la pena hacer copias diarias o semanales de un archivo que no vas a modificar en meses o años.
- Las copias de seguridad nuevas que realices, ¿sustituirán a las viejas o no? Ten en cuenta, por ejemplo, que si quieres recuperar un archivo en un punto concreto del tiempo, si has sobreescrito la copia de seguridad, ya no lo podrás hacer. Sólo podrás acceder a la última versión, a cambio, eso sí, de ahorrar espacio.
Problemas comunes al hacer copias de seguridad
Sabemos que muchas empresas no utilizan sistemas para realizar copias de seguridad automatizadas. Las realizan manualmente, al final de la jornada laboral, guardando tal archivo en una memoria USB o un disco duro.
Métodos semejantes a estos, a parte de que te suponen un coste de tiempo y te obligan a llevar una organización, son en cualquier caso métodos manuales, lo que da lugar a sin fin de problemas.
- Entra un virus informático en tu computadora antes de que hayas guardado en la memoria USB los archivos que necesitabas.
- La memoria USB física que estabas utilizando se estropea y pierdes todas tus copias de seguridad.
- Tienes tal lío y desorden de las copias de seguridad que, si quieres restaurarlas en algún momento, no sabes cómo localizarlas, ni cómo descodificarlas.
Y aquí entramos en otra de las partes del problema. Cuando haces copias de seguridad, ¿están encriptadas? ¿Puede alguien acceder a ellas sin tu permiso? Robar una memoria USB o perderla es algo relativamente sencillo, con todos los inconvenientes que puede acarrear para tu empresa.
Importancia de automatizar tus copias de seguridad
Si quieres evitar este tipo de problemas, es hora de empezar a automatizar tus copias de seguridad en la nube, logrando así una mejor organización.
- Las copias de seguridad se realizan y se ordenan solas.
- Puedes tener acceso a ellas a través de una interfaz intuitiva que te permitirá restaurar tus backups cuando quieras y donde quieras.
- Adiós a las tareas manuales para hacer tus copias. Tus archivos siempre tendrán un respaldo y todo se realizará de forma en que puedas economizar el espacio, pero de acuerdo a tus necesidades.
¿Cómo puedes hacer copias de seguridad en tu empresa?
Sólo necesitas contratar alguno de los planes que te ofrecemos en Gadae Netweb. Escoge el modelo que más te interese según la cantidad de espacio que necesites. Piensa también no sólo en el volumen de datos o archivos que tienes actualmente, sino en la cantidad de información que generas por día, semana o mes.
De esta forma, tendrás un sistema de copias de seguridad completamente escalable, que podrás adaptar a tus necesidades en cada momento y sin que tengas que contratar más espacio del que necesitas. Podrás organizar tus backups de la forma en que tú quieras y sin problemas.
Si tienes cualquier duda sobre nuestros servicios de backup online, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro formulario. Recuerda que invertir en tu seguridad puede ahorrarte infinidad de problemas en tu empresa. No esperes a que sea demasiado tarde.