Cómo funciona el consentimiento en la RGPD
Para comprender el funcionamiento del consentimiento en la RGPD es necesario que conozcamos su significado y finalidad. El Reglamento General de Protección de Datos o RGPD es una normativa europea de protección de datos de los ciudadanos. Esta norma, vigente desde el 25 de mayo del 2018, obliga a las empresas a informar de los datos que se están utilizando y como se están tratando.
Las personas físicas tenemos que dar el consentimiento para que las grandes y pequeñas empresas puedan usar nuestra información. La finalidad principal por la que se llevó a cabo la norma fue unificar y regular el tratamiento de estos datos para que no circulen sin control por la red. Este reglamento es igual para todos los países de la Unión Europea.
Si necesitas adaptar tu empresa a la RGPD o quieres saber más sobre lo relativo al consentimiento en la RGPD, puedes encontrar más información en nuestro servicio de asesoramiento y adaptación RGPD.
La adaptación de las empresas a la RGPD
Es obligatorio que todas las empresas cumplamos esta normativa ya que si no se podrían producir problemas legales. La información que deberemos tener en cuenta es la referente a los datos identificativos como por ejemplo el nombre, número de teléfono, estado civil, datos bancarios, sanciones, subsidios o incluso una dirección IP, ya que es un dato identificativo a nivel de geolocalización.
Lo que el BOE indica sobre la RGPD
El BOE nos indica que los datos que se recogen de los clientes deberemos tratarlos de forma transparente, con fines explícitos, adecuados y limitados. Además no los mantendremos almacenados más tiempo del necesario.
Guardaremos estos datos bajo el consentimiento del interesado y con la finalidad de cumplir las obligaciones legales teniendo como objetivo la ejecución de un contrato o trata de datos de interés público.
Medidas de seguridad para evitar un mal tratamiento de los datos
Si en nuestro negocio o empresa trabajamos con datos personales, es esencial que implantemos mecanismos para evitar el acceso a los mismos sin consentimiento. Para ello evaluaremos diferentes medidas de seguridad de forma que esto no suceda bajo ningún concepto. Además, nuestros empleados firmarán un acuerdo de confidencialidad para evitar que esa información personal llegue a manos de personas no autorizadas.
Qué es el registro de actividades de tratamiento
El registro de actividades de tratamiento es una medida que obliga a todas las empresas que almacenan datos personales a registrar dichas actividades bajo su responsabilidad. En este registro es necesario que se incluyamos cuestiones como las de los tipos de datos que recogemos, la finalidad del tratamiento o dónde se guardan esos datos. Los responsables y encargados del tratamiento personal de datos deberemos elaborar una lista actualizada ya que la AEPD puede pedirla en una inspección.
Cuál es la finalidad del registro de actividades de tratamiento
La finalidad del registro de este tipo de actividades se basa en un principio de responsabilidad proactiva. La autoridad de protección de datos de cada país puede llevar a cabo inspecciones periódicas en nuestra empresa para garantizar su cumplimiento imponiéndonos sanciones económicas que dependerán del grado de infracción. La cuantía económica puede llegar a los 20 millones de euros en los casos más graves.
Derecho de los ciudadanos a la rectificación de la RGPD
Los ciudadanos tienen derecho de rectificar sus datos de forma gratuita si consideran que estos son incorrectos o inexactos. También tienen derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de sus datos personales y pueden exigir que sean eliminados.
Actualizar la RGPD es una tarea imprescindible
Como hemos podido comprobar, el funcionamiento del consentimiento de la RGPD junto a una campaña de actualización del registro de actividades es imprescindible para el buen funcionamiento de la privacidad de nuestros clientes.
En nuestra empresa podemos ayudarte a realizar esta tarea que puede parecer un poco complicada de ejecutar. Contacta con nosotros sin compromiso para informarte.