¿Qué ventajas tiene usar un programa de facturación online?
Uno de los pasos que toda empresa debe dar en algún momento de su desarrollo es pasar de las actividades manuales a los programas informáticos. Lejos de tener que usar siempre un software por el que hay que pagar una licencia, últimamente ha ido creciendo en popular y prestigio los programas de contabilidad y facturación en la nube para empresas, también conocidos como software as a service (SaaS).
¿Qué ventajas nos puede aportar trasladar las tareas de facturación y contabilidad a un programa de gestión online? ¿Es realmente complicado manejar este tipo de software, o nos va a costar mucho esfuerzo la transición? En este artículo te explico algunas de las ventajas de aprovechar un programa en la nube para facturar por Internet.
Ventajas de gestionar la facturación online
La tarea de crear y enviar facturas puede ser terriblemente rutinaria si se hace de forma manual. También si utilizamos plantillas en Excel para hacer facturas a cada tipo de cliente, lo que puede dar lugar a errores y posibles equivocaciones, lo cual no es nada recomendable.
En cambio, si utilizamos un programa de facturación online podemos automatizar muchas tareas en la empresa, especialmente para aquellos que ofrezcan servicios y tengan muchos clientes, tanto autónomos como PYME.
Por ejemplo:
- Se pueden programar envíos periódicos con la fecha cambiada para los que clientes que hayan firmado un contrato por un año.
- Se puede tener una base de datos con los productos y servicios que ofrecemos para que con un par de clicks pueda enviarse la factura donde queramos.
- Podemos hacer la factura desde cualquier dispositivo, ya que basta tener conexión a Internet y entramos con un sistema seguro de usuario y contraseña.
- Podemos disponer de una base de datos de clientes, tanto nuevos como antiguos, para no tener que volver a escribir sus datos cada vez que queramos hacerle una factura.
- Las facturas se numerarían de acuerdo a su orden real, de manera que no tendrías que preocuparte de si le has puesto el código correcto o te has equivocado.
- Toda la información que guardaras de facturas podrías exportarla fácilmente, e incluso combinarla con otros programas de contabilidad en la nube.
En definitiva, que aprovechando un buen software de facturación las empresas puedan ahorrar tiempo y evitar errores humanos mediante un programa en la nube del que sólo pagamos según el uso que hagamos de él, lo que hace que la tarea facturar sea mucho más eficiente, rápida y cómoda.
¿Estás ya utilizando un software de facturaicón en tu empresa? ¿Utilizas programas en la nube habitualmente?